2022年，奥密克戎疫情等动荡波及，项目数量相对减少，但密集架市场总体保持平稳。
2、厂商多以华北为主要战场，华东、西部、华南、北部市场格局呈现均匀分布。
近年来，国家更加重视智慧档案管理建设工作。中央指出，档案工作要走向依法管理、走向开放，走向现代化。中办、国办印发的《全国档案事业“十四五”规划》提出，要逐步完善档案信息化发展保障机制，进一步融入数字中国建设，做到信息化与档案事业深层次地融合，档案工作基本实现数字转型。
公开招标项目均包含智能密集架管理系统及一体化平台建设需求。同时各省、市、县级档案馆，政府机关，军队机关等有关部门对档案管理的信息化、数字化、规范化、智能化、信息化、人性化需求旺盛，对企业提出更高的研发实力要求。
2022年，档案馆建设需求日益增大，对于关键核心技术的迭代及国产化率提升的需求也逐步扩大。随着《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》、《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设标准》(103-2008)等法律和法规的发布，在绿色智慧档案馆的基础上，运用机器人、人工智能、数据挖掘等三类前沿技术，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要，实现新一代智慧档案馆的四个目标:更规范、更智能、更融合、更人性。与此同时，面向部队等涉密单位档案室建设需求与日俱增，针对解决方案国产化率的需求持续提升，厂商在软硬件方面整合技术资源，提升整体产品国产化率。
2022 年档案密集架市场销售总额为6.8亿元，其中公开对外招标项目共364个，较 2021 年减少2%。公开市场中标厂商约221家，较 2021 年减少14%。
2022年智能档案密集架行业竞争较为激烈，密集架厂商数量猛增，但市场总体仍由头部企业主导。在全国公开对外招标项目中，2022年全国档案密集架行业TOP8厂商中标金额累计近1.24亿，市场占有率合计25.5%；前八以外的130家厂商中标金额累计近5.56亿，合计市场占有率为74.5%。
排名前八的厂商：宁波八益、江西阳光、北泰智能、江西远大、宁波海发、江西华鑫、江西锐盾、北京融安特。
宁波八益（11.42%）、江西阳光（8.92%）、北泰智能（6.83%）、江西远大（6.26%）、宁波海发（4.17%）、江西华鑫（3.30%）、江西锐盾（3.13%）、北京融安特（2.72%）。
截至2021年底，全国共有各级各类档案馆4136个。其中，国家综合档案馆3320个，国家专门档案馆256个，部门档案馆130个，企业档案馆118个，省、部属事业单位档案馆312个。随着档案密集架技术的日益成熟，《“十四五”全国档案事业发展规划》（后文简称《规划》）的发布，档案馆建设逐渐向着更规范、更智能、更融合、更人性的趋势持续发展。
《规划》中明白准确地提出：完善档案法规制度和标准规范，2022年国家档案局发布12项行业标准，涵盖电子档案建设、档案整理服务、档案馆建设等。本次行业标准的发布意味着档案建设不仅在档案使用角度会更规范严格，也包括安防环境十防及场馆库房设备正常运行绿色低碳有关标准的落实。
不仅要严格按照《档案馆建设标准》(103-2008)进行建设，同时会更倾向有大型智慧档案馆（室）成功实施经验，涵盖军队、院校、政府等服务方向的企业。
在十防（防高温、防潮、防污染、防尘、防霉菌、防水、防火、防有害生物、防盗、防光污染）全面建设的基础上，同时优化防火、防高温联动措施，涵盖库房环境、视频监控、报警联动、智能门禁、智能消防、智能灯光，实现系统、设备和综合业务管理的高效管控、集约化管理。
系统应配备库房能耗分析系统，实时检测库房能源利用率，制定节能策略，分区、分时切断利用率不高终端设备的电源；同时智能灯光系统的配置，可实现档案馆中的照明分区、定时、感应等节能控制；智能密集架采用高性能驱动电机和控制算法，架体运行时噪声级不超过60db。库房照明灯接入智能灯光系统，做到人来灯亮，人走灯灭，最大限度减少灯光照射时间，降低灯光对档案的影响。
应用消防灭火联动系统，实现库房火灾多维度自动报警,本地声光报警的同时支持短信、平台弹框等多种方式提示报警，同时联动密集架进行均匀打开，方便高压细水雾进行灭火处理。
通过在档案装具周边部署温度、湿度、酸性气体检测点位，零距离检测档案载体温度，切实呵护档案安全。
系统应可实时获取分析库房空气质量数据，当检测到有害化学气体超标时联动净化设备做过滤吸收。
库房内解决方案的落地要基于防雷要求做设计 。设备在硬件测试时需通过浪涌检测，浪涌等级达到雷电级别。
《规划》中明白准确地提出：档案信息化建设再上新台阶，档案科学技术创新实现新突破，在2022年国家档案局发布的科技课题中，和AI直接相关课题就达到13项，足见智能化在档案馆建设中愈发重要。无人库房、数字孪生、智能分析、类ChatGPT人工智能技术将在未来档案建设中起到重要作用。
基于人工智能技术实现自定义档案库房安防场景，库内人数智能统计，自动识别不正常的情况；入库人员智能分析，非授权实时告警；人员轨迹跟踪，跨终端结构化视频全程记录用户行为等功能。
可利用大数据和云计算技术方法，实现对档案信息做综合统计、分析、挖掘，让档案的使用、管理更高效。
采用数字孪生和大数据技术，建成现代化虚拟智慧馆（室），进行档案的多维度生动展现，提升体验感。
《规划》中明白准确地提出：推进档案信息资源共享平台建设，加强档案馆库建设与管理。档案信息化建设进一步融入数字中国建设，新一代信息技术在档案工作中的应用更广泛，信息化与档案事业各项工作深层次地融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。多系统间融合性提升、消除档案管理中的“数据孤岛”，信息化与档案事业融合发展的重要方向。
将传统档案管理业务与环控安防、数字档案建设等多业务集成为一个后台，不同业务无需部署多套系统，更全面、安全、高效地实现一体化集成方案。
要实现后台集成，多业务架构统一的一体化集成系统落地，需要与办公业务系统市面主流安防、环境设备完成对接。系统应提供标准化接口，同时可根据项目具体需求选择厂家进行适配。
其中包含档案类型多级管理、目录模板自定义、档案检索、档案借阅、档案归还、人员权限管理等方向的规划设计。可大幅度减少用户学习成本，便捷高效的管理档案。
随着军队政府档案建设需求的增加，针对集成系统数据安全及安全漏洞检测必不可少。集成系统应通过权威机构漏洞扫描系统的检测，并持续保持对最新系统漏洞的更新，确保符合网络安全监督管理要求。同时也可按照每个客户需求对具体项目进行信息安全等级保护检测。
同时针对软硬件环境实现全部国产化的需求，也是实现系统信息安全的重要保障。
《规划》中明白准确地提出：切实提升各级档案馆公共服务能力，持续优化档案利用环境，简化档案利用程序，满足人民群众的档案信息和档案文化需求。优化管理流程，提升档案信息处理效率是提升服务能力的根本方法。从提升档案管理人员及档案使用人员交互体验的方面出发，优化架体运行流畅性、改善架体外观设计、提升系统操作交互便捷性是档案建设向更人性化发展的重要方法。
使用态势感知技术打造多维可视化系统，可提供全局视角大数据动态展示，辅助档案管理人员科学智慧决策。
智能导引交互的设计思路应用于档案管理可极大提升使用人员的交互体验。管理员取还档案时，密集架系统可进行声光像多维提示，无感人脸识别解锁架体，语音识别控制架体打开、关闭。
压力过载急停功能是确保密集架安全运作的重要保障。通过对电机运行实时电流监测，不论空载及满载，运动方向任意位置受力超过阈值能可靠停止运行。
架置记忆技术，通过对电机脉冲数据的存储，能自动在末列移出轨道设定距离（用户可调整）时锁定及保护，防止由于到位开关失效导致的架体出轨倾倒。
人数检测设备准确率应达100%，防挤与人数检测信号接收设施集成设计，进一步确保人机安全。
设备运行难免发生故障，在故障发生时，要从源头杜绝风险演变为问题。针对系统故障自查的功能特别的重要。系统应具备自查功能，在故障发生时，自动禁止电动操作，且故障列信息数据显示在液晶屏上。不仅有效保障人机安全，也为排查故障提供可视化反馈。高效处理故障问题。x
2022中国（北京）国际智慧档案展览会于2022年4月26-28日在北京中国国际展览中心隆重举办。
为进一步推动档案行业交流互动，强化档案行业的交流意识、合作意识，实现相互促进、一起发展，“2022中国（北京）国际智慧档案展览会暨高峰论坛”于2022年4月26-8日在北京中国国际展览中心召开。展览会邀请政府、银行、财会、航天、航空、兵器、船舶等军工集团、交通、商超、餐饮、零售、医疗、教育、广电、证券、电力、能源、中科院、市各委办局、设计院、科研院所的档案、文档、办公、政采、信息化管理及技术保障机构等专业技术人员参观交流。
2、国家档案局办公室印发《公司集团数字档案馆（室）建设第一批试点单位名单》通知
为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，推进企业档案工作数字化转型和高水平质量的发展，国家档案局决定分批开展公司集团数字档案馆（室）建设试点工作。经省级档案主管部门和中央企业申报，国家档案局组织专家评审，确定北京市燃气集团有限责任公司等61家公司集团为公司集团数字档案馆（室）建设第一批试点单位（名单见附件）。请各试点单位细化试点方案，精心组织、合理的安排，按时完成试点工作任务，分别于每年6月底和12月底向国家档案局报送试点工作总结。
国家档案局将以适当方式加强对试点工作的监督、指导、检查，组织并且开展试点验收和成果推广。有关省级档案主管部门要加强对本地区试点工作的指导，协助国家档案局推进试点工作。
后勤保障部印发《军事设施建设档案管理办法（试行）》在总体架构方面，明确各级军事设施建设档案管理部门职能定位和工作关系，完善运行机制和实施程序，调整审批权限，细化管理任务。在工程建设档案方面，明确工程质量监督机构负责合同签订、建设施工、验收移交、竣工备案等环节档案的全过程监管，规范建设、设计、施工、监理、质监、维护管理等6方单位的归档目录标准。在地籍、营房档案方面，贯彻房地产资源集中统管要求，明确依托储备资产管理机构实行区域统管，从档案源头管好军队房地产资源。在个人住房档案方面，明确按照“一人一档”原则建立住房档案，实行纸质档案和电子档案同步建立、同期更新、同时保存、同等效力的归档制度。在服务利用方面，明确各级应制定战时军事设施建设档案工作预案，规范应急保障任务调用军事设施建设档案资源和战时档案移交程序，同时明确军事设施建设档案科学技术创新、服务采购、人才教育培训和经费保障等事项。
安徽省2022年全省档案工作会议召开。会议强调，今年是党的二十大召开之年，是贯彻落实省第十一次党代会精神、加快建设现代化美好安徽的重要一年，做好档案工作十分重要。全省各级档案部门要围绕迎接服务党的二十大和学习贯彻党的二十大精神的主线，立足职能职责，统筹谋划各项工作，为党的二十大胜利召开营造浓厚氛围；紧扣服务安徽发展这个重点，围绕“档案公共服务惠民行动”和“六大工程”等，推动“十四五”档案工作取得实效；聚焦贯彻实施新修订的档案法这个关键，全方面提升全省依法治档水平；抓住数字赋能这个契机，依托“皖事通办”谋划建设全省电子档案管理平台，积极对接全国档案查询利用服务平台，不断深化电子发票全流程电子化管理，快速推进档案信息化建设；深入贯彻总体国家安全观，筑牢档案安全防线，有效防范化解档案工作领域风险隐患，确保档案实体和信息绝对安全。
江西省数字档案馆顺利通过国家档案局组织的“全国示范数字档案馆”系统测试，成为全国第5家通过测试的省级国家综合档案馆。江西省数字档案馆构建了功能覆盖档案工作全流程的数字档案馆系统，多渠道开展档案便民服务和档案数据远程共享，充分的发挥了信息化对档案工作转型发展、创新发展的重要支撑作用。2021年，省档案馆对外档案查阅使用数字副本替代档案原件率达到80%以上。通过应用AI辅助馆藏档案开放鉴定，一审替代率达25%以上，查重成果的应用可减少30万件现行文书档案的开放审核工作。截至2022年4月，馆藏纸质档案应数字化率达到85.16%。同时，运用大数据、云计算、人工智能等技术，率先在省级综合档案馆建设并实用了档案大数据分析应用系统，创建了档案词库、档案知识图谱、档案专题成果库，结合工作实际开展档案知识服务。
山东电子档案共建共享一体化管理平台项目通过验收。山东电子档案共建共享一体化管理平台平台按照跨地域、跨部门、跨层级、跨网域相互连通、共建共享档案资源的建设思路，在局域网、政务外网、互联网集成建设档案资源开发利用系统、电子档案长久保存系统、电子化归档智能处理系统、馆室一体化系统、电子文件保真系统、网上课堂、档案大数据管理平台、区域数字档案馆信息共享利用系统和移动利用系统等9个子系统。此项目具备以下功能：实现电子文件归档、数字资源保护和开发利用等方面的智能化管理；全市各级综合档案馆重要涉民档案共建共享，档案馆、社保部门以及全市部分重要公共服务窗口相互连通，为人民群众提供“一站式”“一体化”查档服务，实现“数据多跑腿，群众少跑路”；档案馆、档案室之间相互连通，实现机关查档“跑零次”；通过移动利用系统接入山东省档案查询利用平台暨档案目录中心，支持省内异地查档和档案资源“一网查、掌上查”，为利用者提供邮件寄送、电子邮箱发送和就近档案馆提取等多种服务方式。
云南推动各级机关实现电子公文和电子档案全流程一体化管理。 会议要求，省级机关要全方面开展电子公文归档管理工作，将电子公文归档管理纳入电子公文处理流程，以“省级机关电子公文归档管理与移交系统”为核心平台，推进省协同办公系统、单位自建办公系统与该系统对接，开展电子公文归档管理和移交进馆工作，实现电子公文运转与归档管理一体化。已经应用办公自动化系统实现电子公文全流程无纸化处理的单位，以及业务类型相对单一、文件数量不多的单位，应当参考省档案局的做法，尽早实现电子公文单套归档和单套移交进馆。同时，全省16个州市要全方面开展机关电子公文归档管理试点，依托电子政务网络站点平台资源，建设本级或本地区电子公文归档和电子档案移交接收系统，建立相关制度体系，提升电子档案管理能力，分别组织不少于5个州市级机关建设电子公文规范归档管理试点，形成可推广可复制的经验做法。
宁波八益集团有限公司营业范围包括：银行监控系统，档案馆、图书馆数字化管理系统的软、硬件设计、开发;保管箱、保险箱、枪柜、机械立体车库、金融电子设备、密集架、档案图书装具、库房温湿度控制系统、配电箱、办公家具的设计、制造、喷塑加工、安装与维修、批发、零售;自营或代理各类商品和技术的进出口业务,但国家禁止或限定经营的商品和技术除外;智能化系统集成、安装及方案设计;安防系统方案设计、安装及维护;房地产开发;实业投资;计算机网络技术服务等。
江西阳光安全设备集团有限公司，前身为乡镇企业，成立于1976年，是早的全国金属家具企业之一，1999年改制为股份有限公司。目前阳光集团总资产突破25020万元，注册资金31188万，年产值3.2个亿，干部职工人数568人。主要产品：手动、智能档案密集架。
创立以来先后入选了“宁波市专精特新”企业、“市工程技术中心”，并荣获“鄞州十佳科技创新企业”称号；已拥有产品专利48项、软件著作权79项、公安部权威检测机构产品检测报告171项，拥有两大独立研发中心及完善设备的生产基地。目前，北泰智能已成功参与多个大型省级档案馆升级改造项目，同时北泰智能因为稳定流畅的产品性质、专业的实施交付、高效负责的售后服务深受客户好评。
江西远大保险设备实业集团有限公司， 公司位于中国药都、中国金属家具生产基地——樟树市观上工业区，雷管柜、雷管箱、存放柜、防爆库、爆破员作业箱、防爆箱、移动炮弹库、密集架、图书架等七大系列80多个品种，是一家集设计、生产、销售为一体的现代化企业。公司拥有注册资金10880万元。
海发宁波办公设备有限公司位于浙江省宁波市镇海经济技术开发区，是一家专业生产钢制办公家具、智能型箱柜、手动、电动智能密集架、图书装具设备、代保管箱、电子回单柜、防磁柜，集研发、生产、销售一体化的工贸企业。
江西华鑫环宇科技集团有限公司经营范围有：智能柜、枪库门、金库门、活动金库、代保险箱、防尾随联动互锁安全门、保险柜、危险爆炸物品库、智能密集架、密集架、书架、重型货架、文件柜、专用架体、档案数字化、智能库房、温、湿度控制管理系统、智能物证（卷宗）柜、不锈钢设备、警亭、岗亭、各类服务亭、防磁柜、教学设备、办公家具、阅览桌（椅）、公寓床、课桌椅、钢托盘、堆垛架、周转箱、标识牌、立体货架、仓储笼、清洁箱、铁制钢桶、环卫设备、环保设备、医用设备、监控设备、智能寄存柜、骨灰存放架、灵牌位架、冰棺、太平柜、瞻仰台、解剖台、火化机、空气净化设备、机电设备、科技信息产品、网络和软件的研发、制造、施工及销售；医疗器械销售及售后服务；软件和信息技术服务；进出口经营权等。
江西锐盾智能科技有限公司位于樟树市大桥工业区，是一家集研发、设计、销售、服务为一体的现代高新科技型企业。主营：智慧档案馆系统设备、智慧图书馆系统设备、智慧校园系统设备、库房安全环境控制系统设备、库房温、湿度控制系统、警用装备（国家限制性除外）、智能型枪弹柜、枪弹柜管理系统、智能物证、涉案财物管理系统、身份证自助设备、安防设备、消防设备、射击器械及器材（、弩等国家限制射击器械及器材除外）、实验室设备、实验室系统工程、办公设备、医疗设备、教育设备、档案管理设备、智能型密集架、书架、货架。
北京融安特智能科技有限公司是一家以档案管理软件、档案库房管理软件、档案库房智能化设备、库房安全管理设备、校园安全管理软硬件、银行自助填单管理系统、电力物资管理系统、仓储信息化管理系统、医药冷链管理系统、无线智能控制技术、RFID无线射频技术、物联网技术等科技研发为主的集研发、设计、制造、服务于一体的科学技术创新型双软企业。
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